Chère parraine, cher parrain !

Nous vous remercions de votre gentillesse et de votre intérêt pour « l’adoption » d’une personne âgée. Le parrainage est une merveilleuse façon d’éprouver la joie d’aider une personne dans le besoin et fera une différence durable dans la vie de ceux qui ont besoin de votre soutien et de votre attention.

ÉCHANGE DE LETTRES

En échangeant des lettres avec votre bénéficiaire, vous pouvez établir une relation merveilleuse qui sera enrichissante pour vous deux. Grâce aux lettres, vous apprendrez à connaître leur vie et leur pays. En retour, les personnes âgées aiment savoir qui vous êtes. Vous pouvez même inclure des photos de vous. Malheureusement, nous ne pouvons pas garantir une réponse à chaque lettre, car l’état de santé de certaines de nos babouchkas ne leur permet pas de le faire.
Le moyen le plus rapide et le plus simple d’écrire à votre bénéficiaire est d’envoyer un courriel à info@babushkaadoption.org. Vous pouvez également envoyer une lettre par la poste. Veuillez indiquer votre numéro de parrain dans toute correspondance. Notre personnel traduira et distribuera vos lettres pour vous.

ENVOI DE CADEAUX

Vous pouvez également envoyer des cadeaux pour des occasions spéciales, pour répondre à des besoins spécifiques ou simplement comme un acte d’amour. Si vous souhaitez envoyer des dons monétaires supplémentaires, veuillez nous informer par e-mail du montant et transférer l’argent sur l’un de nos comptes bancaires ou par carte de crédit ou PayPal (cf. modalités de paiements ici). Indiquez que votre don est un don supplémentaire afin que nous l’appliquions correctement et n’oubliez pas de mentionner votre numéro de parrainage personnel. Votre don en argent sera remis à votre bénéficiaire lors de la distribution régulière d’argent.
Les colis peuvent être envoyés à notre bureau. Nous remettrons votre cadeau à votre bénéficiaire et vous enverrons une photo de sa réception. Veuillez indiquer votre numéro de parrain sur le colis. Nous vous demandons de ne pas envoyer de produits fragiles car ils pourraient se briser. Nous vous suggérons d’envoyer quelque chose de général, comme des vêtements, des écharpes, des chaussettes ou des gants, qui seraient très appréciés dans nos hivers glacials.

PARCEL - BABUSHKA ADOPTION

VISITES

Rencontrer votre babouchka ou dedouchka adoptive peut être une expérience unique et une occasion de voir de vos propres yeux à quel point votre parrainage aide votre bénéficiaire. Votre bénéficiaire sera ravi de vous voir !
N’hésitez pas à nous contacter si vous êtes intéressé par une visite. Nous prendrons les dispositions nécessaires pour votre visite, y compris l’assistance d’un interprète et le transport de notre bureau au domicile de votre bénéficiaire. Outre la visite de votre bénéficiaire, vous êtes le bienvenu pour rencontrer le personnel de la Fondation d’adoption Babouchka.


Video

Are you considering to adopt a babushka? In this video Myriel Reuteler from Switzerland tells you why she has adopted a babushka in Kyrgyzstan. Watch and get inspired!

Frequently Asked Questions

Vous pouvez choisir si vous souhaitez adopter une babouchka ou un dedouchka. Notre coordinatrice de parrainage vous enverra un profil de notre base de données, ou vous pouvez nous laisser le choix. Si, pour une raison ou une autre, le profil choisi ne vous convient pas, faites-le nous savoir et nous ferons de notre mieux pour trouver une alternative appropriée.
Oui, votre soutien généreux est le bienvenu.
Adopter une babouchka ou un dedouchka au Kirghizstan pendant un an coûte EUR 180. Sur ce montant annuel, EUR 144 sont versés directement à votre bénéficiaire, à intervalles de deux mois, et EUR 36 sont consacrés au plaidoyer pour les droits des personnes âgées au niveau national, aux frais de fonctionnement de la Fondation, y compris les frais de personnel, les frais de communication (Internet, correspondance postale), les frais de transport pour la distribution des transferts d’argent et tous les projets sociaux mis en œuvre par la Fondation.
Si vous avez contribué pendant un an, votre adoption dure un an à compter de votre premier versement. Nous vous demandons donc de renouveler votre adoption chaque année par le biais de notre page de dons (carte de crédit ou PayPal), par virement bancaire direct ou par ordre permanent auprès de votre banque. Nous vous le demandons car c’est le meilleur moyen de rendre notre programme d’adoption plus abordable et plus efficace et notre coordinatrice de parrainage vous en sera très reconnaissante. Si vous choisissez de renouveler votre soutien annuellement, nous vous enverrons un rappel que l’année touche à sa fin lorsque votre solde sera de EUR 40. Nous vous demandons de répondre le plus rapidement possible pour nous informer si vous poursuivez votre adoption. Si nous n’avons pas de nouvelles d’ici à ce que votre solde soit réduit à zéro, nous devrons cesser le soutien financier à votre bénéficiaire.
Si votre situation change et que vous ne pouvez plus poursuivre le parrainage (« adoption ») de votre babouchka ou dedouchka, veuillez nous en informer dès que possible mais au plus tard 2 mois à l’avance.
 
Si vous décidez d’interrompre votre adoption, nous nous efforcerons à trouver rapidement un nouveau parrain ou une nouvelle parraine pour votre bénéficiaire afin de pouvoir poursuivre son soutien financier sans interruption. Dans tous les cas, nous vous remercions de votre généreux soutien.
Si une babouchka ou un dedouchka décède, elle·il sera automatiquement remplacé·e par une autre personne figurant sur la liste d’attente. Le·la parrain·e sera informé du décès et du changement. Lorsqu’il ne reste plus que EUR 40 sur le compte du·de la parrain·e pour le·la nouveau·lle bénéficiaire, nous demandons au·à la parrain·e s’il est possible de poursuivre/renouveler le parrainage ou non.
La Fondation Babouchka Adoption est une organisation non gouvernementale (ONG) kirghize, qui a été officiellement enregistrée auprès le ministère de la justice de la République kirghize en 2000. Le travail de la Fondation Babouchka Adoption est supervisé par un conseil de surveillance composé de professionnel·le·s travaillant dans des agences internationales en République kirghize, d’expert·e·s locaux·ales et de représentant·e·s d’organisations internationales et locales. En outre, des membres non employés, des auditeurs·ices surveillent le processus de distribution de l’argent deux fois par an. La Fondation Babushka Adoption adhère aux normes les plus strictes en matière de responsabilité financière. Nous avons mis en place des procédures strictes de comptabilité et d’information financière afin de garantir que les fonds sont utilisés aux fins spécifiées. La Fondation Babushka Adoption effectue des audits annuels pour s’assurer que les fonds sont correctement reçus, suivis et gérés. La responsabilité est un engagement et une valeur qui anime toute notre organisation. Nous sommes déterminés à gagner et à conserver votre confiance. En outre, les membres du personnel procèdent à des examens financiers et de programmes. Nous travaillons dur pour contrôler et évaluer l’efficacité de nos programmes et leur impact à long terme – jusqu’à l’impact sur chaque personne âgée. Chaque fois que nous constatons une irrégularité, nous prenons des mesures immédiates et appropriées. Notre directrice exécutive et les membres du conseil d’administration sont heureux·ses de répondre à toute question/plainte/suggestion que vous pourriez avoir.
Afin de réduire les coûts administratifs au minimum, nous ne disposons que d’une petite équipe de personnel local dévoué, ce qui limite notre capacité à répondre immédiatement à toutes les demandes. Notre unique coordinatrice de parrainage gère près de 600 bénéficiaires. Nous nous efforçons toutefois de répondre à toutes les demandes dans un délai d’une semaine. Il y a également un décalage entre le moment où vous, le·la parrain·e, vous inscrivez au programme et effectuez un paiement à Babushka Adoption et le moment où nous en recevons la confirmation. Babushka Adoption étudie les options pour réduire ce délai. Nous vous remercions de votre patience à cet égard.
Nous envoyons aux parrain·e·s un rapport financier lorsqu’il reste EUR 40 sur leur compte de parrainage, ainsi qu’une demande de renouvellement de leur parrainage. Sur demande, nous pouvons également vous envoyer un rapport financier à tout moment. En outre, une fois par an, la Fondation Babushka Adoption envoie une lettre de nouvel an à tou·te·s les parrain·e·s, qui présente un rapport complet des réalisations et des activités de notre organisation. Notre programme annuel et notre rapport d’audit sont disponibles sur notre site internet. Une fois par trimestre, nous envoyons des lettres d’information à tou·te·s les parrain·e·s, les informant des activités de notre Fondation.
Oui ! Vos mots d’encouragement feront une grande différence pour votre bénéficiaire. Ce nous sera un plaisir de traduire et de remettre vos lettres. En plus des lettres, vous pouvez également envoyer des dons en argent, des cadeaux ou des colis, et même rendre visite à votre babouchka ou dedouchka.
Oui. Nous encourageons les parrain·e·s à envoyer des dons monétaires, des cadeaux, et des colis supplémentaires à leurs bénéficiaires pour des occasions spéciales, pour répondre à des besoins spécifiques ou simplement comme un acte d’amour. Ces cadeaux sont un autre moyen efficace pour renforcer votre attention et votre engagement envers votre bénéficiaire. Nous remettrons votre cadeau à votre bénéficiaire et vous enverrons une photo de la réception de votre cadeau.
La Fondation Babushka Adoption dispose de trois comptes bancaires, au Kirghizstan, en Suisse, et en Allemagne. Vous pouvez choisir la banque qui vous convient le mieux.
Pour plus d’informations sur les banques, veuillez consulter la question « Coordonnées bancaires ».
Malheureusement, toutes les banques facturent une certaine somme d’argent pour les transferts (internationaux). La Fondation Babushka Adoption n’est pas en mesure de couvrir les frais de transfert bancaire et ne peut pas proposer d’autres comptes bancaires pour le transfert. Nous vous demandons de faire preuve de compréhension et nous avons également constaté que la plupart des banques sont disposées à renoncer aux frais si vous leur indiquez que la transaction est effectuée à des fins caritatives.
Vous pouvez également faire un don via notre page de dons par carte de crédit (actuellement pas disponible) ou PayPal.
En transférant la totalité du montant en une seule fois, vous économisez les frais de virement bancaire et réduisez les coûts administratifs. Si possible, nous demandons donc aux parrain·e·s de privilégier cette option.
 
Bien entendu, si cela ne vous convient pas, vous pouvez transférer votre argent en plusieurs versements mais nous vous demander de couvrir au moins 4 mois à la fois (soit EUR 60).
 
Si ce n’est pas de tout possible pour vous, n’hésitez pas à nous contacter.
Notre coordinatrice de parrainage vous confirmera la réception de votre paiement dès que possible. Veuillez noter que notre banque suisse envoie des relevés qui détaillent les transactions jusqu’au 15 du mois précédent. Par conséquent, si, par exemple, vous transférez de l’argent sur notre compte suisse le 3 septembre, nous ne pourrons confirmer la réception de votre paiement qu’après le 15 octobre. Nous vous prions de bien vouloir faire preuve de compréhension.

Vous trouverez toutes les modalités de paiement ici.

 
 

 

 

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